TRABZON BAROSU YAYIN KURULU YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

Madde 1 –

(1) Bu Yönergenin amacı; Trabzon Barosu adına yayımlanacak dergi, bülten, broşür, kitap, rapor ve benzeri basılı veya dijital yayınların hazırlanması, incelenmesi, yayımlanması ve arşivlenmesi ile yayın süreçlerinin kurumsal standartlar çerçevesinde yürütülmesine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2 –

(1) Bu Yönerge; Yayın Kurulunun kuruluşu, işleyişi, görevleri, yetkileri, çalışma usul ve esasları ile karar alma süreçlerine ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

Madde 3 –

(1) Bu Yönerge; Trabzon Barosu İç Yönetmeliğinin 39’uncu maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde 4 –

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Trabzon Barosu: Baro'nun resmi temsil ve faaliyetleri,
b) İç Yönetmelik: Trabzon Barosu'nun iç düzenlemeleri,
c) Yönetim Kurulu: Baro yönetim organı,
d) Yayın Kurulu: İç Yönetmelik m.39 uyarınca oluşturulan kurul,
e) Koordinatör Üye: Yayın ve Yönetim Kurulları arasındaki iletişimi sağlayan üye,
f) Yayın: Baro adına yayımlanan tüm içerikler, basılı veya dijital,
g) Materyal: Yayımlanacak metin, görsel, video ve tasarım içerikleri ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş, Üyelik ve Görevliler

Yayın Kurulunun Kuruluşu

Madde 5 –

(1) Yayın Kurulu, Baro adına yayımlanacak yayınların hazırlanması ve yayımlanması amacıyla Yönetim Kurulu tarafından oluşturulur.
(2) Yayın Kurulu, Yönetim Kurulu tarafından atanacak en az beş avukattan oluşur.
(3) Kurul üyelerinin görev süresi Yönetim Kurulunun görev süresi ile eş değerdir. Süresi dolan üye yeniden görevlendirilebilir.
(4) Herhangi bir nedenle boşalan üyelik, kalan süreyi tamamlamak üzere Yönetim Kurulu tarafından doldurulur.
(5) Yeni kurul göreve başlayıncaya kadar önceki kurul görevini sürdürür.
(6) Yayın Kurulu, tüm çalışmalarından Trabzon Barosu Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.
(7) Yayın Kurulu ve kurul üyeleri, çalışmalarında Trabzon Barosu İç Yönetmeliğinde yer alan yükümlülük ve sorumluluklara uygun şekilde faaliyet gösterir.

Koordinatör Yönetim Kurulu Üyesi

Madde 6 –

(1) Yönetim Kurulu, Yayın Kurulu ile Yönetim Kurulu arasındaki koordinasyonu sağlamak üzere kendi üyeleri arasından bir Koordinatör Üye görevlendirir.
(2) Koordinatör Üye; kurul çalışmalarının Yönetim Kurulu gündemine taşınması, kurumsal ihtiyaçların iletilmesi ve kararların uygulanmasının izlenmesinde kurula destek verir.

İlk Toplantı ve Görevlilerin Belirlenmesi

Madde 7 –

(1) Yayın Kurulu, görevlendirilmeyi izleyen on beş (15) gün içinde Koordinatör Üyenin çağrısı üzerine ilk toplantısını yapar.
(2) Kurul, ilk toplantısında kendi üyeleri arasından;

a) Yayın Kurulu Sözcüsü,
b) Sözcü Yardımcısı,
c) Sekreter seçer.

Görevlilerin Temel Sorumlulukları

Madde 8 –

(1) Yayın Kurulu Sözcüsü; kurulun çalışmalarını sevk ve idare eder, toplantıları yönetir, gündemin oluşturulmasını koordine eder ve kurul kararlarının sekretarya aracılığıyla yürütülmesini sağlar.
(2) Sözcü Yardımcısı; Sözcünün bulunmadığı hâllerde Sözcüye vekâlet eder, ayrıca kurulun belirlediği iş ve işlemleri yürütür.
(3) Sekreter; toplantı gündemini hazırlar, toplantı tutanaklarını ve karar kayıtlarını düzenler, yazışma taslaklarını oluşturur, arşiv ve teslim süreçlerini takip eder.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Toplantı ve Karar Alma Usulleri

Toplantı Düzeni

Madde 9 –

(1) Yayın Kurulu ayda en az bir (1) kez toplanır.
(2) Kurul; Sözcünün, Koordinatör Üyenin, Baro Başkanının veya Yönetim Kurulunun çağrısı üzerine gündem belirtilmek suretiyle olağanüstü toplanabilir.
(3) Toplantı gündemi, Sekreter tarafından hazırlanır; Sözcünün bilgisine sunulur ve toplantı öncesinde üyelere bildirilir.

Toplantı ve Karar Yeter Sayısı

Madde 10 –

(1) Yayın Kurulu, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve kararlarını toplantıya katılanların oy çokluğu ile alır.
(2) Oyların eşitliği hâlinde, karar Sözcünün oy verdiği yönde alınmış sayılır.

Katılım ve Üyeliğin Sona Ermesi

Madde 11 –

(1) Özür bildirmeksizin art arda üç (3) toplantıya katılmayan üyenin üyeliği kendiliğinden sona erer.
(2) Sona eren üyelikler, Yönetim Kurulu tarafından yapılacak yeni görevlendirme ile tamamlanır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Yayın Süreçleri

Yayın Kurulunun Görev ve Yetkileri

Madde 12 –

(1) Yayın Kurulu; Baro adına yayımlanacak materyalleri; içerik, üslup, etik uygunluk, bilimsel doğruluk ve kurumsal ilkeler bakımından inceler.
(2) Kurul, inceleme sonucunda; yayımlanmasına, düzeltme/iyileştirme yapılmak üzere iadesine veya yayımlanmamasına karar verebilir.
(3) Kurul; Baro yayınlarının kurumsal kimliğe, yayın politikasına, yürürlükteki mevzuata, kişisel verilerin korunması ilkelerine ve meslek etiğine uygunluğunu gözetir.
(4) Kurul; yayınların hazırlanması, görsel düzeni, dil ve biçim standartlarının oluşturulması ile basım/dağıtım veya dijital yayımlama süreçlerinde ilgili komisyon ve birimlerle eşgüdüm içinde çalışır.
(5) Kurul, gerekli gördüğü hâllerde dışarıdan danışman, editör veya teknik destek hizmeti alınmasını teklif edebilir; bu teklifler Yönetim Kurulunun uygun görmesi hâlinde uygulanır.
(6) Baro adına çıkarılacak dergi veya bültenin sahibi, Baro adına Trabzon Barosu Başkanıdır.
(7) Dergi veya bültenin sorumlu müdürü, Yayın Kurulunda görevli Koordinatör Yönetim Kurulu Üyesidir. Bu görev, ilgili mevzuat uyarınca yayınlardan doğan hukuki ve cezai sorumlulukları kapsar.
(8) Yayın Kurulu tarafından yayımlanması uygun görülmeyen yazı ve materyaller bakımından, ilgili kişi tarafından Trabzon Barosu Yönetim Kuruluna itiraz edilebilir. İtiraz üzerine Yönetim Kurulu tarafından verilen karar kesindir.
(9) Baro Başkanının başkan sıfatıyla kaleme aldığı yazılar, mesajlar ve duyurular ile Yönetim Kurulu bildirileri, Yayın Kurulu incelemesine tabi olmaksızın doğrudan yayımlanır.
(10) Yayın Kurulu tarafından son hâli verilen çalışmalar, yayımlanmadan önce Trabzon Barosu Yönetim Kurulunun onayına sunulur.

Yayın Alt Çalışma Grubu

Madde 13 –

(1) Yayın Kurulu, yapılacak yayının niteliğine göre; dergi, bülten, kitap, rapor veya dijital yayınlar için alt çalışma grupları oluşturabilir.
(2) Alt çalışma gruplarının görev tanımı, süresi ve çalışma yöntemi Kurul kararı ile belirlenir.
(3) Alt çalışma grupları, çalışmalarından Yayın Kuruluna karşı sorumludur.

Arşiv ve Kurumsal Hafıza

Madde 14 –

(1) Yayın Kurulu; Baro yayınlarına ilişkin basılı ve dijital içeriklerin kurumsal arşivinin oluşturulmasını ve güncel tutulmasını sağlar.
(2) Arşiv düzeni, erişim ve saklama ilkeleri; iç yönetmelik hükümleri doğrultusunda yürütülür.
(3) Yayın Kurulunun sekretarya hizmetleri ile kurul kararlarının kayıt altına alınması, evrak akışı ve dosyalama işlemleri Baro Kalemi tarafından yerine getirilir.

 

BEŞİNCİ BÖLÜM

Hüküm Bulunmayan Hâller, Yürürlük ve Yürütme

Hüküm Bulunmayan Hâller

Madde 15 –

(1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hâllerde; Avukatlık Kanunu, Avukatlık Kanunu Yönetmeliği ve Trabzon Barosu İç Yönetmeliği hükümleri uygulanır.

Yürürlük

Madde 16 –

(1) Bu Yönerge, Trabzon Barosu Yönetim Kurulunun 05.02.2026 tarih ve ……… sayılı kararıyla kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.

Yürütme

Madde 18 –

(1) Bu Yönerge hükümlerini Trabzon Barosu Yönetim Kurulu yürütür.