TRABZON BAROSU YAPAY ZEKÂ VE HUKUK TEKNOLOJİLERİ KOMİSYONU YÖNERGESİ

Kuruluş
Madde 1: Bu yönerge, Trabzon Barosu Yapay Zekâ ve Hukuk Teknolojileri Komisyonunun kuruluş, görev, yetki ve çalışma esaslarını düzenler.

Komisyonun üye sayısı, çalışma süresi, çalışma esasları ile bu yönergede yer almayan diğer hususlarda  10 Ocak 2026 tarihli Genel Kurul toplantısında kabul edilen Trabzon Barosu İç Yönetmeliği hükümleri uygulanır.

Amaç ve Kapsam
Madde 2: Komisyonun amacı; yapay zekâ, büyük dil modelleri, hukuk teknolojileri ve dijital dönüşüm alanındaki gelişmeleri takip etmek; bu teknolojilerin avukatlık mesleği, yargı süreçleri ve baro hizmetleri üzerindeki etkilerini değerlendirmek; meslektaşlarımızın bu dönüşüm sürecine etik, güvenli, etkin ve bilinçli şekilde hazırlanmasına katkı sunmak; Baromuzun kurumsal kapasitesini güçlendirecek dijitalleşme, otomasyon, karar destek ve proje süreçlerine yönelik çalışma yürütmektir.

Komisyon; yapay zekâ uygulamalarının avukatlık mesleğinde kullanımına ilişkin etik sorumluluk, sır saklama yükümlülüğü, kişisel verilerin korunması, bilgi güvenliği, mesleki özen, hukuki denetim ve insan denetimi ilkeleri çerçevesinde çalışmalar yapar.

Komisyon, amaçlarını gerçekleştirmek için Yönetim Kurulunun onayı çerçevesinde; yurt içinde ve yurt dışında alan çalışmaları yapabilir, faaliyet alanlarıyla ilgili olarak gerektiğinde kurum ve kuruluşlarla Baro kanalıyla yazışma yapabilir, görev alanına giren konularda Baro aracılığıyla yazılı görüş bildirebilir, çalışma konusu ile ilgili gerekli gördüğü sayıda alt kurul veya çalışma grubu oluşturabilir ve Yönetim Kurulunun onayı doğrultusunda ilgili kişi, kurum, üniversite, baro, meslek örgütü ve sivil toplum kuruluşlarıyla birlikte çalışabilir.

Tanımlar
Madde 3: Bu yönergede geçen;

Baro: Trabzon Barosu’nu,
Yönetim Kurulu: Trabzon Barosu Yönetim Kurulu’nu,
Koordinatör Yönetim Kurulu Üyesi: Baro Yönetim Kurulunca görevlendirilen koordinatörü,
Yönerge: Trabzon Barosu Yapay Zekâ ve Hukuk Teknolojileri Komisyonu Yönergesini,
Komisyon: Trabzon Barosu Yapay Zekâ ve Hukuk Teknolojileri Komisyonunu,
Komisyon Sözcüsü: Trabzon Barosu Yapay Zekâ ve Hukuk Teknolojileri Komisyonu Sözcüsünü,
Sözcü Yardımcısı: Yapay Zekâ ve Hukuk Teknolojileri Komisyonu Sözcü Yardımcısını,
Komisyon Sekreteri: Trabzon Barosu Yapay Zekâ ve Hukuk Teknolojileri Komisyonu Sekreterini,
Yapay Zekâ: İnsan benzeri öğrenme, analiz, sınıflandırma, tahmin, içerik üretme veya karar destek işlevleri yerine getirebilen yazılım ve sistemleri,
Büyük Dil Modelleri: Metin üretme, özetleme, sınıflandırma, çeviri, analiz ve benzeri dil tabanlı işlemleri gerçekleştiren yapay zekâ modellerini,
Hukuk Teknolojileri: Hukuki hizmetlerin sunumu, yargı süreçleri, belge yönetimi, araştırma, otomasyon, veri analizi, karar destek ve mesleki iş akışlarında kullanılan dijital teknoloji ve yazılımları,
Kişisel Veri: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Meslek Sırrı: Avukatlık mesleğinin icrası sırasında öğrenilen ve gizliliği korunması gereken her türlü bilgi, belge ve veriyi,

ifade eder.

Komisyonun Görevleri
Madde 4: Bu yönergede yazılı amaçları gerçekleştirmek doğrultusunda Komisyonun görevleri şunlardır:

a)       Yapay zekâ, büyük dil modelleri, hukuk teknolojileri ve dijital dönüşüm alanındaki ulusal ve uluslararası gelişmeleri, mevzuat değişikliklerini, yargı uygulamalarını, akademik çalışmaları ve mesleki düzenlemeleri takip etmek; bu gelişmelerin avukatlık mesleği ve yargı süreçleri üzerindeki etkilerine ilişkin raporlar hazırlamak.

b)      Yapay zekâ uygulamalarının avukatlık mesleğinde kullanımına ilişkin etik, hukuki ve teknik ilkeler konusunda çalışma yürütmek; meslek sırrı, sır saklama yükümlülüğü, kişisel verilerin korunması, bilgi güvenliği, mesleki özen ve mesleki sorumluluk bakımından öneriler geliştirmek.

c)       Avukatların yapay zekâ ve hukuk teknolojilerini güvenli, bilinçli ve etkin şekilde kullanmalarına yönelik eğitim, seminer, çalıştay, atölye, uygulamalı eğitim ve farkındalık programları hazırlamak.

d)      Baro hizmetlerinin dijitalleştirilmesi, otomasyon sistemlerinin geliştirilmesi, karar destek süreçlerinin oluşturulması ve kurumsal iş akışlarının verimliliğinin artırılması konusunda Yönetim Kuruluna öneriler sunmak.

e)      Baro bünyesinde kullanılabilecek yapay zekâ ve dijital sistemlerin; kişisel verilerin korunması, bilgi güvenliği, meslek sırrı, erişim yetkileri, veri saklama ve imha ilkeleri bakımından değerlendirilmesine katkı sunmak.

f)        Avukatlık mesleğinde yapay zekâ kullanımına ilişkin rehber, ilke kararı, kontrol listesi, risk değerlendirme metni, bilgilendirme notu ve benzeri doküman taslakları hazırlayarak Yönetim Kuruluna sunmak.

g)       Yapay zekâ araçlarının hukuki metin üretimi, dilekçe hazırlığı, içtihat araştırması, sözleşme incelemesi, belge analizi, özetleme ve benzeri alanlarda kullanımına ilişkin mesleki özen, insan denetimi ve doğrulama standartları konusunda çalışma yapmak.

h)      Yapay zekâ kaynaklı hatalı bilgi, sahte içtihat, yanlış mevzuat atfı, veri sızıntısı, gizlilik ihlali ve benzeri riskler konusunda meslektaşlarımızı bilgilendirici çalışmalar yürütmek.

i)        Ulusal ve uluslararası barolar, meslek örgütleri, üniversiteler, teknoloji kuruluşları ve sivil toplum kuruluşlarıyla yapay zekâ ve hukuk teknolojileri alanında iş birliği projeleri geliştirilmesi için Yönetim Kuruluna öneriler sunmak.

j)        Avrupa Birliği Katılım Öncesi Mali Yardım Aracı, Avrupa Birliği projeleri, uluslararası hibe programları ve benzeri fon kaynaklarına yönelik proje hazırlık süreçlerinde teknik ve içerik desteği sağlamak.

k)       Baro tarafından yürütülecek dijital dönüşüm, teknoloji, veri güvenliği ve yapay zekâ projelerinde Yönetim Kurulunun talebi üzerine danışmanlık yapmak.

l)        Komisyon faaliyetlerine geniş katılımı sağlamak, genç avukatların ve stajyer avukatların teknoloji odaklı mesleki gelişim süreçlerine katkı sunmak.

m)    Gerektiğinde görev ve amaçlar doğrultusunda alt çalışma grupları oluşturmak.

n)      Üç ayda bir Yönetim Kuruluna faaliyet raporu sunmak.

Koordinatör Yönetim Kurulu Üyesi
Madde 5: Yapay Zekâ ve Hukuk Teknolojileri Komisyonu Koordinatör Yönetim Kurulu Üyesi; Trabzon Barosu Yönetim Kurulu Üyeleri arasından, Yönetim Kurulu kararı ile ve Yönetim Kurulunun görev süresi ile sınırlı olmak üzere görevlendirilir.

Koordinatör Üye; komisyon toplantılarına katılır ve ilk toplantıyı yönetir, seçimlerin yapılmasını sağlar. Koordinatör Yönetim Kurulu Üyesi, Komisyon ile Yönetim Kurulu arasında gerekli koordinasyonu sağlar. Yönetim Kurulunun isteği üzerine veya gerekli gördüğünde Komisyonu toplantıya çağırır. Görevin gereği gibi yapılıp yapılmadığını izler ve denetler.

Baro Yönetim Kurulunca gerekli görüldüğünde Koordinatör Yönetim Kurulu Üyesi değiştirilebilir.

Komisyon Sözcüsü
Madde 6: Komisyon Sözcüsü, komisyon üyelerinin kendi içinde gizli oyla yapacağı seçimle belirlenir.

Komisyon Sözcüsü, Komisyonu temsile yetkili olup komisyon çalışmalarına başkanlık eder. Gerekli gördüğünde komisyon üyelerini toplantıya çağırır. Görevlendirmeleri yapar ve görevin gereği gibi yapılıp yapılmadığını izler ve denetler.

Komisyon Sözcüsünün görev süresi; Trabzon Barosu Yönetim Kurulunun görev süresi ile eş sürededir. Yönetim Kurulunun görev süresi sona erdiğinde, Komisyon Sözcüsünün görev süresi de sona erer.

Komisyon Sözcüsünün Görevleri
Madde 7: Komisyon Sözcüsünün görevleri şunlardır:

a)       Komisyonun faaliyet alanına giren konularda Yönetim Kurulunu bilgilendirmek ve Komisyonun hızlı, etkin ve planlı şekilde çalışmasını sağlamak.

b)      Yönetim Kurulunun komisyona ilişkin kararları, çalışma ilkeleri, yapılacak etkinlikler ve yürütülecek işler konusunda Komisyona bilgi vermek.

c)       Komisyon tarafından yapılan çalışmaları üç ayda bir rapor halinde hazırlayıp Yönetim Kuruluna sunmak.

d)      Komisyona başkanlık etmek; Trabzon Barosu Başkanı ve Yönetim Kurulunca yapılan görevlendirmeler üzerine, bu yönerge çerçevesinde yapılan çalışmalara, toplantılara ve etkinliklere Trabzon Barosunu temsilen katılmak.

e)      Toplantı gündemini, konuların önceliklerini dikkate alarak belirlemek ve komisyon üyelerine sunmak.

f)        Yapılan tüm toplantıların düzenli tutanaklarının tutulmasını, çalışma belge ve bilgilerinin düzenli olarak dosyalanmasını sağlamak.

g)       Komisyonun eğitim, çalıştay, rapor, proje ve iş birliği faaliyetlerine ilişkin hazırlık süreçlerini koordine etmek.

h)      Komisyon tarafından hazırlanacak görüş, rapor, rehber, ilke metni ve proje taslaklarını Yönetim Kuruluna sunulmak üzere hazırlamak veya hazırlatmak.

Komisyon Sözcü Yardımcısı
Madde 8: Komisyon Sözcü Yardımcısı, komisyon üyelerinin kendi içinde gizli oyla yapacağı seçimle belirlenir.

Sözcü Yardımcısı, Komisyon Sözcüsünün bulunmadığı zamanlarda veya Komisyon Sözcülüğü boşalmışsa yenisi seçilip göreve başlayıncaya kadar Sözcüye ait yetkileri kullanır ve görevi eksiksiz yerine getirir.

Komisyon Sekreteri
Madde 9: Sekreter üye, komisyon üyelerinin kendi içinde gizli oyla yapacağı seçimle belirlenir.

Gerekli görüldüğünde Sekreter Üye, komisyon üyelerinin kendi aralarında yapacakları seçimle değiştirilebilir. Sekreterin bulunmadığı hallerde onun görevini en kıdemsiz üye yerine getirir.

Sekreter üye; güncel ve öncelikli konuları, gerekirse görüşülmek üzere gündem haline getirerek Komisyon Sözcüsü ve Koordinatör Yönetim Kurulu Üyesine sunar. Yapılan tüm toplantıların tutanaklarını tutar, çalışmaların belge ve bilgilerini düzenli olarak dosyalar. Dokümantasyon ve diğer çalışmaları yapmak üzere üyeler arasından görevlendirme yapılmasını Komisyon Sözcüsünden talep eder. Görevlendirme yapılan üyelerin hazırladıkları raporları takip eder, arşiv çalışmalarını yapar. Trabzon Barosu Yönetim Kuruluna sunulacak önerileri yazılı hale getirir.

Yürürlük
Madde 10: Bu yönerge, Trabzon Barosu Yönetim Kurulunun …/…/2026 tarih ve …/… sayılı kararıyla oy birliğiyle kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.

Yürütme
Madde 11: Bu yönerge hükümlerini Trabzon Barosu Başkanlığı yürütür. İşbu yönergede hüküm bulunmayan hallerde Avukatlık Kanunu, Avukatlık Kanunu Yönetmeliği, Türkiye Barolar Birliği meslek kuralları ve Trabzon Barosu İç Yönetmeliği hükümleri uygulanır.