Trabzon Barosu Çocuk Hakları Merkezi Yönergesi

Birinci Bölüm

Genel Hükümler

Amaç

Madde 1 –
(1) Bu yönerge, Trabzon Barosu Başkanlığı bünyesinde çocuk haklarının geliştirilmesi, korunması ve izlenmesi amacıyla kurulan Çocuk Hakları Merkezinin çalışma usul ve esaslarını düzenler.

Yönergenin Kapsamı

Madde 2 –
(1) Bu yönerge, Trabzon Barosu Çocuk Hakları Merkezinin, Merkez Yürütme Kurulunun, Merkez üyelerinin ve Koordinatör Avukatın görev, yetki ve sorumluluklarına dair hükümleri kapsar.

Dayanak

Madde 3 –
(1) Bu yönerge, 1136 sayılı Avukatlık Kanunu’nun 76’ncı maddesi ile 95’inci maddesinin 15’inci ve 21’inci fıkralarına dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde 4 –
(1) Bu yönergede geçen;

a) Baro: Trabzon Barosunu,

b) Yönetim Kurulu: Trabzon Barosu Yönetim Kurulunu,

c) Başkanlık: Trabzon Barosu Başkanlığını,

d) Sorumlu Yönetim Kurulu Üyesi: Trabzon Barosu Yönetim Kurulunca Çocuk Hakları Merkezinden sorumlu olarak görevlendirilen üyeyi,

e) Merkez: Trabzon Barosu Çocuk Hakları Merkezini,

f) Merkez Yürütme Kurulu (Yürütme Kurulu): Çocuk Hakları Merkezinin faaliyetlerini yürütmek, koordinasyonu sağlamak ve yönerge hükümlerinin uygulanmasını denetlemek üzere oluşturulan kurulu,

g) Merkez Sözcüsü (Sözcü): Yürütme Kurulu üyeleri arasından gizli oyla seçilen ve Merkezi temsil eden, Yürütme Kuruluna başkanlık eden kişiyi,

h) Koordinatör Avukat: Trabzon Barosu Yönetim Kurulu tarafından Merkezin günlük işleyişini yürütmek üzere istihdam edilen ve Yürütme Kurulunun doğal üyesi olan avukatı,

i) Üye: Trabzon Barosuna kayıtlı ve Çocuk Hakları Merkezinde gönüllülük esasına dayalı olarak görev alan avukatı,

j) Stajyer Üye: Trabzon Barosuna kayıtlı stajyer avukatı ve Merkez çalışmalarına katılan, ancak oy kullanma hakkı bulunmayan kişiyi,

k) Alt Çalışma Grubu: Merkezin belirli konularda uzmanlaşmış faaliyetlerini yürütmek üzere Yürütme Kurulu tarafından oluşturulan geçici veya sürekli çalışma gruplarını,

l) Çocuk: Ulusal mevzuat ve uluslararası sözleşmelere göre on sekiz yaşını doldurmamış her bireyi,

m) Sözleşme: Birleşmiş Milletler Çocuk Haklarına Dair Sözleşmeyi,

n) Yönerge: Trabzon Barosu Çocuk Hakları Merkezi Yönergesini,

ifade eder.

Temel İlkeler

Madde 5 –
(1) Merkezin çalışmaları sırasında gözetilecek temel ilkeler şunlardır:

a) Çocuk Hakları Temelli Yaklaşım: Merkez çalışmalarında çocuklar haklarının öznesi olarak kabul edilir ve Merkezin tüm çalışmaları Birleşmiş Milletler Çocuk Hakları Sözleşmesi başta olmak üzere ulusal ve uluslararası insan hakları normlarına dayanır.

b) Çocuk Odaklı Yaklaşım: Tüm çalışmalar, çocuğun üstün yararını esas alarak yürütülür. Çocukların hakları, görüşleri ve ihtiyaçları Merkezin faaliyetlerinin odağında yer alır.

c) Kapsayıcılık: Merkez, dil, din, etnik köken, cinsiyet, engellilik durumu, sosyoekonomik statü ve benzeri farkları gözetmeksizin tüm çocuklara eşit hizmet sunar.

d) Bağımsızlık ve Tarafsızlık: Merkez, çocuk haklarını koruma, geliştirme ve izleme amacıyla yürüttüğü faaliyetlerini her türlü baskıdan bağımsız ve tarafsız bir şekilde sürdürür.

e) Katılımcılık: Merkez çalışmalarında çocukların, avukatların, akademisyenlerin ve ilgili paydaşların sürece aktif katılımı teşvik edilir. Çocukların görüşlerine yer verilerek onların karar alma süreçlerine dâhil olması sağlanır.

f) Gizlilik ve Güvenlik: Merkez çalışmaları sırasında çocukların mahremiyeti ve güvenliği ön planda tutulur; kişisel verilerin korunmasına ilişkin hukuki ve etik kurallara uyulur.

g) İş Birliği ve Dayanışma: Merkez faaliyetleri yürütülürken çocuk hakları alanında faaliyet gösteren ulusal ve uluslararası kurumlarla, sivil toplum örgütleriyle ve barolarla iş birliği içinde çalışılır; meslektaşlar arası ilişkilerde dayanışma esastır.

h) Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik: Merkez, yürüttüğü faaliyetler konusunda kamuoyuna ve Baro Yönetim Kuruluna karşı şeffaftır; gerekli bilgileri açıklamaktan kaçınmaz ve hesap verebilir bir anlayışla hareket eder.

Merkezin Görevleri

Madde 6 –
(1) Merkezin temel çalışma alanları aşağıda belirtilmiştir. Merkez, yönergedeki görevlerle sınırlı olmaksızın, Baro Yönetim Kurulu veya Yürütme Kurulu kararıyla temel ilkelere uygun başka faaliyetler de yürütebilir.

(2) Avukatlara Yönelik Çalışmalar: Çocuk hakları alanında çalışan avukatların bilgi ve becerilerini geliştirmek, mesleki dayanışmayı güçlendirmek ve çocuklara yönelik hukuki desteğin etkinliğini artırmak amacıyla aşağıdaki çalışmalar yürütülür:

a) Eğitim organizasyonu: Çocuk haklarına ilişkin alanlarda avukatlara yönelik eğitimler, atölyeler ve seminerler düzenlemek.

b) Bilgi, materyal ve kaynak üretimi: Çocuk hakları alanında çalışan avukatların başvurabileceği rehberler, el kitapları ve güncel hukuki kaynaklar hazırlamak ve paylaşmak.

c) Süpervizyon koordinasyonu: Çocuklarla çalışan avukatların mesleki süreçlerinde karşılaştıkları zorlukları aşmalarına destek olmak amacıyla süpervizyon çalışmaları organize etmek ve destek sağlamak.

(3) Çocuklara Yönelik Çalışmalar: Çocukların haklarını öğrenmeleri, kendilerini ifade edebilmeleri ve haklarına erişebilmeleri için doğrudan çocuklara yönelik çeşitli çalışmalar yürütülür:

a) Hukuki bilgilendirme ve yönlendirme: Çocukların hakları konusunda bilgilendirilmesini sağlamak, ihtiyaç duyduklarında hak arama mekanizmalarına erişimleri için rehberlik yapmak.

b) Çocuklara yönelik sosyal etkinlikler: Sanat, spor ve yaratıcı atölyeler gibi çocuk dostu etkinlikler düzenleyerek çocuk haklarını yaratıcı yöntemlerle ele almak ve farkındalık kazandırmak.

c) Çocukların katılım hakkına yönelik etkinlikler: Çocukların kendi görüşlerini ifade edebilecekleri, karar alma süreçlerine dâhil olabilecekleri ve toplumsal yaşama aktif bireyler olarak katılabilecekleri etkinlikler oluşturmak.

(4) Hak Temelli İzleme, Raporlama, Savunuculuk ve Farkındalık Çalışmaları: Çocuk haklarıyla ilgili hak ihlallerini veya ihlal riski doğurabilecek alanları tespit etmek, bu alanlarda hem topluma hem yetkililere yönelik farkındalık yaratmak, raporlarla durumu ortaya koymak ve çözüm önerileri geliştirmek, ulusal ile uluslararası kurumlar nezdinde savunuculuk yapmak amacıyla aşağıdaki çalışmalar yürütülür:

a) Hak izleme ve raporlama: Çocuk hakları ihlallerini tespit etmek, ulusal ve uluslararası standartlara uygun izleme çalışmaları yürütmek ve bu çalışmaları düzenli raporlar hâlinde yayımlamak; yapılan bu çalışmaları ilgili ulusal ve uluslararası insan hakları koruma mekanizmalarıyla paylaşmak.

b) Spesifik alan raporlaması: Belirli çocuk hakları ihlalleri veya özel gruplara ilişkin (örneğin, ceza adalet sistemi içindeki çocuklar, mahpus çocuklar, göçmen çocuklar) detaylı analizler içeren raporlar hazırlamak.

c) Veri toplama: Çocuk haklarına dair mevcut durumun izlenebilmesi ve politika önerilerinin sağlam temellere dayanması için niteliksel ve niceliksel veri toplamak.

d) Stratejik davalama: Çocuk haklarının korunması ve geliştirilmesi, emsal kararların oluşturulması amacıyla Yürütme Kurulu kararı ve Baro Yönetim Kurulu onayı ile dava süreçlerini başlatmak, süren davalara müdahil olmak.

e) Farkındalık çalışmaları: Kamuoyunu, hukukçuları ve politika yapıcıları çocuk hakları konusunda bilgilendirmek amacıyla kampanyalar, etkinlikler ve eğitim faaliyetleri düzenlemek.

(5) İş Birliği ve Koordinasyon Hizmetleri: Çocuk haklarının korunması ve geliştirilmesi amacıyla farklı paydaşlarla etkili iş birlikleri kurmak, Merkezin çalışmalarını tanıtmak ve Baro içindeki koordinasyonu sağlamak için aşağıdaki faaliyetler yürütülür:

a) İş birliği geliştirme: Çocuk hakları alanında çalışan sivil toplum kuruluşları, akademik kurumlar, kamu kurumları ve uluslararası kuruluşlarla ortak çalışmalar yürütmek, dayanışma ve bilgi paylaşımını güçlendirmek.

b) Tanıtım: Merkezin faaliyetlerini ve çocuk haklarına dair çalışmalarını duyurmak, hedef kitlelere ulaşmak amacıyla etkinlikler ve yayınlar gerçekleştirmek.

c) İl ve ilçe koordinasyon toplantılarını takip etme: İl ve ilçe düzeyindeki koordinasyon mekanizmalarının çalışmalarını izlemek, katılım sağlamak, iş birliği ve ortak çalışmalara dair istişarede bulunmak; bu toplantılarda Trabzon Barosunu temsilen görüş bildirmek.

d) Baro içi ve barolar arası koordinasyon: Trabzon Barosu bünyesindeki diğer merkez ve komisyonlarla iş birliği içinde çalışmak ve çocuk haklarına ilişkin faaliyetleri bütüncül bir yaklaşımla yürütmek; diğer baroların çocuk hakları merkezleriyle düzenli iletişim kurarak ortak çalışmalar geliştirmek, iyi uygulamaları paylaşmak ve ulusal düzeyde çocuk hakları savunuculuğunu güçlendirmek.

(6) Merkez çalışanlarının görev ve sorumluluklarına ilişkin ayrıntılar, Merkezin faaliyetleri ve ihtiyaçları doğrultusunda oluşturulacak ayrı bir Görev Tanımı Dokümanı ile belirlenir ve gerektiğinde güncellenebilir.

İkinci Bölüm

Merkezin Görevleri, İşleyişi, Çalışma Usul ve Esasları

Merkezin Fiziki Yapısı

Madde 7 –
(1) Merkezin faaliyetlerinin etkin, güvenli ve çocuk dostu bir ortamda yürütülebilmesi için gerekli fiziksel ve teknik altyapı Baro Yönetim Kurulu tarafından oluşturulur.
(2) Merkezin çalışma alanları, çocuğun üstün yararı, gizlilik ve erişilebilirlik ilkeleri gözetilerek aşağıdaki standartlara göre düzenlenir:

a) Yerleşim ve erişim: Merkez, avukatların, çocukların ve ilgili kişilerin kolayca ulaşabileceği, güvenli ve erişilebilir bir noktada konumlandırılır. Çocukların kendilerini rahat ve güvende hissedebilecekleri bir mekânsal düzenleme sağlanır.

b) Görüşme ve danışma alanı: Merkez bünyesinde, çocuklarla ve aileleriyle yapılacak bireysel görüşmelerin gizlilik, güvenlik ve psikolojik rahatlık ilkelerine uygun biçimde gerçekleştirilebilmesi için özel bir görüşme odası oluşturulur ve çocuk dostu şekilde düzenlenir.

c) Bilgi güvenliği ve arşiv alanı: Çocuklara ilişkin kişisel veriler, dosyalar ve belgelerin gizliliğini korumak amacıyla Merkez içerisinde yalnızca yetkililerin erişebileceği kilitli dolap veya elektronik arşiv sistemi kurulur.

d) Teknik altyapı: Merkezde yürütülecek hukuki bilgilendirme, raporlama, eğitim ve farkındalık faaliyetleri için gerekli donanımlar (bilgisayar, yazıcı, internet erişimi, ses-görüntü kayıt ve sunum cihazları vb.) temin edilerek güncel tutulur.

e) Erişilebilirlik: Merkez, engelli çocukların ve bireylerin fiziksel erişimini kolaylaştıracak şekilde düzenlenir; rampalar, yönlendirme işaretleri, sesli ve görsel destek sistemleri gibi gerekli uyarlamalar sağlanır.

f) Gizlilik ve güvenlik: Merkez alanlarında çocukların mahremiyetini ve güvenliğini sağlamak üzere gerekli idari ve fiziksel önlemler alınır; görüşme süreçleri, verilerin korunması ve kayıt işlemleri bu ilkelere uygun biçimde yürütülür.

Sorumlu Yönetim Kurulu Üyesi

Madde 8 –
(1) Baro Yönetim Kurulu, üyeleri arasından Çocuk Hakları Merkezinden sorumlu en az 1, en çok 3 Yönetim Kurulu üyesi görevlendirir. Sorumlu üyenin görevi, Baro Yönetim Kurulunun görev süresiyle sınırlıdır.
(2) Sorumlu üye, Merkezin çalışmalarının kuruluş amacı, yönerge hükümleri ve çocuk hakları ilkeleri doğrultusunda yürütülmesini sağlar; faaliyetlerin etkin, düzenli, sürdürülebilir ve ölçülebilir biçimde gerçekleştirilmesini gözetir.
(3) Sorumlu üye, Merkez ile Baro Yönetim Kurulu arasında bağlantı, denetim ve eşgüdüm görevini yürütür. Merkez kararlarının yönerge hükümlerine uygun biçimde uygulanmasını izler ve gerektiğinde Merkeze rehberlik eder.
(4) Sorumlu üye, Merkezin ilk toplantısını yönetir; Yürütme Kurulunun oluşum sürecini koordine eder, gerekli iç seçimlerin yapılmasını sağlar ve Merkezin görev dağılımını denetler.
(5) Sorumlu üye, gerektiğinde Merkez üyelerini olağan veya olağanüstü toplantıya çağırabilir, faaliyet raporlarını inceleyerek Baro Yönetim Kuruluna sunar ve Merkezin çalışmaları hakkında düzenli bilgilendirme yapar.
(6) Sorumlu üye, Merkezin yıllık plan ve çalışma raporlarını gözden geçirir; faaliyetlerin yönergeye, çocuk hakları ilkelerine ve Baronun genel hizmet anlayışına uygunluğunu değerlendirir.
(7) Baro Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü hâllerde Sorumlu Üyeyi değiştirebilir. Yeni görevlendirme, aynı usul çerçevesinde yapılır.

Merkez Sözcüsü

Madde 9 –
(1) Merkez Sözcüsü, Yürütme Kurulu üyeleri arasından gizli oyla seçilir.
(2) Sözcü, Merkezin çalışmalarına başkanlık eder; Yürütme Kurulu toplantılarını yönetir, toplantı gündemini onaylar ve kararların yönergeye uygun biçimde uygulanmasını sağlar.
(3) Sözcü, Merkezin stratejik hedef ve çalışma planlarının belirlenmesi, uygulanması ve izlenmesi süreçlerinde Yürütme Kurulunun faaliyetlerini koordine eder ve eşgüdümü sağlar.
(4) Sözcü, Trabzon Barosu adına temsil ve sözcülük görevini yerine getirir. Baro Yönetim Kurulu veya Baro Başkanı tarafından verilen görevlerde Merkez adına Baroyu temsil eder.
(5) Sözcünün görev süresi, Baro Yönetim Kurulunun görev süresiyle eş sürelidir. Süresi dolan Sözcü, yeni seçim yapılıncaya kadar görevine devam eder.

Merkez Üyeleri

Madde 10 –
(1) Merkeze üyelik, yapılacak duyuru üzerine Baro Başkanlığına yazılı başvuru ile gerçekleşir. Üyelik gönüllülük esasına dayanır. Stajyer avukatlar Merkez çalışmalarına katılabilir; ancak Yürütme Kurulu seçimlerinde oy kullanamazlar.
(2) Üyeler, Merkezin kuruluş amacı, yönerge hükümleri ve temel ilkeleri doğrultusunda görev yapar. Üyelerin temel görevleri aşağıda belirtilmiştir:

a) Merkez faaliyetlerine katılım: Merkezin hedefleri doğrultusunda düzenlenen toplantılara, eğitimlere, saha çalışmalarına ve etkinliklere düzenli biçimde katılmak.

b) Çalışma gruplarında yer alma: Yürütme Kurulu tarafından oluşturulan alt çalışma gruplarında görev alarak Merkezin faaliyetlerini desteklemek.

c) Hukuki bilgilendirme: Çocuk hakları alanında avukatlara, çocuklara ve ailelere yönelik hukuki bilgilendirme ve yönlendirme faaliyetlerine katkı sunmak.

d) Hak ihlallerinin takibi: Çocuk haklarına ilişkin ihlalleri izlemek, ilgili mercilere bildirmek, gerektiğinde stratejik davalama süreçlerinde aktif rol almak.

e) Farkındalık ve savunuculuk çalışmaları: Çocuk haklarına dair toplumsal farkındalığı artırmak amacıyla yürütülen kampanya, etkinlik ve eğitim çalışmalarına katılmak ve katkıda bulunmak.

f) Raporlama ve belgeleme süreçlerine destek: Merkezin yürüttüğü izleme, raporlama, araştırma ve dokümantasyon faaliyetlerine destek sağlamak, verilerin düzenli şekilde tutulmasına katkı sunmak.

g) İş birliği geliştirme: Merkezin kamu kurumları, barolar, sivil toplum kuruluşları ve uluslararası kuruluşlarla yürüttüğü iş birliği çalışmalarına aktif destek vermek.

h) Etik ve mesleki uygunluk: Merkez çalışmalarında Avukatlık Kanunu, Türkiye Barolar Birliği Meslek Kuralları ve bu yönergede belirtilen temel ilkelere uygun davranmak.

i) Yönetim süreçlerine katılım: Yürütme Kurulunun doğal üyesi olmayan üyeleri seçmek; Merkezin demokratik işleyişine katkı sağlamak.

Yürütme Kurulunun Yapısı

Madde 11 –
(1) Yürütme Kurulu, Merkezin etkin, düzenli ve ilkelerine uygun biçimde çalışmasını sağlamak üzere oluşturulur.
(2) Yürütme Kurulu aşağıdaki esaslara göre teşekkül eder:

a) Yürütme Kurulu en az beş üyeden oluşur. Baro Yönetim Kurulu ihtiyaç halinde bu sayısı artırabilir.

b) Koordinatör Avukat ile Sorumlu Yönetim Kurulu Üyesi doğal üyedir.

c) Yürütme Kurulunun doğal üyeleri dışındaki üyeler, Merkez üyeleri tarafından gizli oyla seçilir.

d) Yürütme Kurulu seçiminde yalnızca seçim tarihinin belirlenmesinden önce Merkeze üye olmuş avukatlar oy kullanabilir.

e) Yürütme Kurulu üyesi seçilebilmek için en az iki yıl avukatlık kıdemine sahip olmak veya bu alanda mesleki deneyim sahibi olmak, daha önce çocuk hakları merkezi veya komisyonlarında görev yapmış olmak ve çocuk hakları alanında eğitim almış olmak gerekir.

f) Yürütme Kurulu, oluşumundan sonraki ilk toplantısında kendi üyeleri arasından Merkez Sözcüsünü gizli oyla seçer.

Yürütme Kurulunun Görevleri

Madde 12 –
(1) Yürütme Kurulu, Merkezin kuruluş amacı, yönerge hükümleri ve çocuk hakları ilkeleri doğrultusunda çalışmalar yürütür; Merkezin işleyişinden Baro Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.
(2) Yürütme Kurulunun görevleri şunlardır:

a) Yıllık çalışma programı: Merkezin amaç ve ilkeleri doğrultusunda yıllık çalışma programlarını ve faaliyet planlarını hazırlamak, uygulamak ve düzenli olarak değerlendirmek.

b) Başvuruların incelenmesi: Çocuk hakları ihlalleriyle ilgili yapılan başvuruları incelemek; gerekli hâllerde raportör üyeler görevlendirmek ve raporları Baro Yönetim Kuruluna sunmak.

c) Alt çalışma gruplarının koordinasyonu: Merkezin görev alanına giren konularda alt çalışma grupları oluşturmak, bu gruplar arasında eşgüdümü sağlamak ve faaliyet raporlarını değerlendirmek.

d) Stratejik planlama ve karar alma: Merkez üyelerinin görüş ve önerilerini alarak stratejik plan ve hedefleri belirlemek; çocuk haklarının korunması, geliştirilmesi ve izlenmesi için gerekli kararları almak.

e) Eğitim, etkinlik ve farkındalık faaliyetleri: Çocuk hakları konusunda düzenlenecek eğitim, seminer, çalıştay, konferans ve farkındalık kampanyalarını planlamak, yürütmek ve değerlendirmek.

f) Stratejik davalama ve yayın faaliyetleri: Çocuk hakları alanında stratejik davalama süreçlerini yürütmek, örnek yargı kararlarının oluşmasına katkı sağlamak; farkındalık artırıcı yayın, bülten ve raporlar hazırlamak.

g) Hak izleme ve savunuculuk: Çocuk hakları ihlallerini tespit etmek, ulusal ve uluslararası standartlara uygun izleme çalışmaları yapmak, bu çalışmaları raporlamak ve savunuculuk faaliyetleri yürütmek.

h) Kapasite geliştirme: Avukatların, çocuk hakları alanında çalışan profesyonellerin ve paydaş kurum temsilcilerinin bilgi ve becerilerini artırmaya yönelik eğitim ve süpervizyon faaliyetleri organize etmek.

i) İş birlikleri kurmak: Kamu kurumları, sivil toplum örgütleri, barolar, akademik kurumlar ve uluslararası kuruluşlarla ortak çalışmalar yürütmek; bilgi paylaşımı ve dayanışmayı güçlendirmek.

j) Raporlama: Merkezin çalışmalarına ilişkin üçer aylık dönem raporlarını hazırlamak ve Baro Yönetim Kuruluna sunmak; yıllık faaliyet raporlarını konsolide ederek kamuoyuyla paylaşmak.

k) Genel üye toplantılarını düzenlemek: Merkez üyelerini faaliyetler hakkında bilgilendirmek, öneri ve değerlendirmeleri almak; Merkez içi iletişimi güçlendirmek.

l) Baro Yönetim Kuruluyla ilişki: Baro Yönetim Kurulunca verilen görevleri yerine getirmek; Merkezin çalışmalarına ilişkin talep edilen bilgi ve belgeleri iletmek.

m) Disiplin ve uyum: Merkezin çalışmalarında etik kurallara ve yönerge hükümlerine uyumu denetlemek; aksaklıkların giderilmesi için öneriler geliştirmek.

(3) Yürütme Kurulu, faaliyet sonuçlarını ve çalışma performansını her yıl sonunda Sorumlu Yönetim Kurulu Üyesi aracılığıyla Baro Yönetim Kuruluna sunar.

Toplantılar

Madde 13 –

A. Yürütme Kurulu Toplantıları

(1) Yürütme Kurulu, ayda en az iki kez toplanır.
(2) Toplantı gündemi Koordinatör Avukat tarafından hazırlanır ve Merkez Sözcüsünün onayına sunulur. Gündem, toplantı tarihinden en az bir hafta önce Yürütme Kurulu üyelerine bildirilir. Toplantı çağrısı, Merkez Sözcüsü tarafından yapılır.
(3) Merkez Sözcüsü, Koordinatör Avukat veya Sorumlu Yönetim Kurulu Üyesi, olağanüstü toplantı çağrısında bulunabilir.
(4) Yürütme Kurulu toplantılarına, gerekli görüldüğünde Yürütme Kurulu kararıyla stajyer avukatlar, akademisyenler veya konunun uzmanı kişiler davet edilebilir. Davetliler oy kullanamaz; danışman sıfatıyla görüş bildirir.
(5) Toplantı nisabı, üye tam sayısının yarısından bir fazlasıdır. Nisap sağlanamazsa toplantı ertelenir ve üyelere yazılı bildirimde bulunulur.
(6) Toplantı tutanakları, Koordinatör Avukat tarafından tutulur; tarih ve sıra numarası verilerek karar defterine işlenir.
(7) Koordinatör Avukatın bulunmadığı veya görevlendirilmediği hâllerde, Sözcü; yazışma, karar defteri, arşiv ve bilgi akışı işlemlerini yürütmek üzere uygun gördüğü bir üyeyi bu görevleri yerine getirmekle görevlendirebilir.

B. Merkez Toplantıları

(8) Merkez üyeleri ayda en az bir kez toplanır.
(9) Toplantı gündemi Yürütme Kurulu tarafından belirlenir ve Koordinatör Avukat tarafından hazırlanarak toplantı tarihinden en az bir hafta önce üyelere bildirilir. Toplantı çağrısı Merkez Sözcüsü tarafından yapılır.
(10) Toplantılara Merkez Sözcüsü başkanlık eder.
(11) Yürütme Kurulu, Sorumlu Yönetim Kurulu Üyesi ve Koordinatör Avukatın talebi veya Merkez üyelerinin en az üçte birinin yazılı talebi üzerine Merkez Sözcüsü tarafından Olağanüstü toplantı çağrısı yapılır.
(12) Gerekli görülen hâllerde, Yürütme Kurulu kararıyla stajyer avukatlar, akademisyenler, kamu kurum temsilcileri veya konunun uzmanı kişiler toplantıya davet edilebilir. Davetliler oy kullanamaz; danışman sıfatıyla görüş bildirir.
(13) Toplantı nisabı, üye tam sayısının üçte biridir.
(14) Toplantı tutanakları Koordinatör Avukat tarafından tutulur ve karar defterine işlenir. Tutanakta toplantıya katılan üyelerin isimleri, görüşülen konular, alınan kararlar ve varsa muhalefet şerhleri yer alır.
(15) Toplantı tutanakları, toplantı tarihinden itibaren en geç yedi gün içinde üyelere gönderilir.

C. Ortak Hükümler

(16) Toplantılar, Baro Yönetim Kurulu tarafından belirlenen yerde yapılır. Yürütme Kurulu kararıyla elektronik ortamda veya fiziksel ve elektronik ortamın birlikte kullanıldığı şekilde toplantı yapılabilir.
(17) Üyelerin toplantılara düzenli katılımı zorunludur. Mazeretsiz olarak toplantılara katılmayan veya görevlerini yerine getirmeyen üyeler hakkında bu yönergenin ilgili hükümleri uygulanır.

Kararlar

Madde 14 –
(1) Kararlar, toplantıya katılan üyelerin oy çokluğu ile alınır. Oyların eşitliği hâlinde, Merkez Sözcüsünün bulunduğu tarafın oyu üstün sayılır.
(2) Sorumlu Yönetim Kurulu Üyesi, toplantılara katılmak ve görüş bildirmekle birlikte oy kullanma hakkına sahip değildir.
(3) Acil durumlarda toplantı yapılamadığı hâllerde Merkez Sözcüsünün çağrısı üzerine yazılı veya dijital ortamda alınan kararlar, üyelerin çoğunluğu tarafından onaylandığında geçerli olur ve ilk toplantıda tutanak altına alınır.
(4) Alınan tüm kararlar Koordinatör Avukat tarafından karar defterine tarih, sıra numarası ve karar özetiyle birlikte kaydedilir ve toplantıya katılan üyeler tarafından imzalanır.
(5) Kararların uygulanması Merkez Sözcüsü tarafından denetlenir; uygulama süreçleri Koordinatör Avukat tarafından yürütülür; sonuçları periyodik olarak Yürütme Kuruluna ve Baro Yönetim Kuruluna raporlanır.

Üyeliğin Sona Ermesi

Madde 15 –
(1) Merkez üyeleri, Merkezin amaçları doğrultusunda yürütülen toplantılara, etkinliklere ve çalışma gruplarına düzenli katılım sağlamak ve verilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdür.
(2) Merkez üyesinin geçerli bir mazereti olmaksızın bir yıl içinde ardışık üç toplantıya katılmaması veya Merkez tarafından verilen görevleri yerine getirmemesi hâlinde durum Merkez Sözcüsü tarafından tespit edilerek Sorumlu Yönetim Kurulu Üyesi aracılığıyla Baro Yönetim Kuruluna bildirilir.
(3) Yürütme Kurulu üyeleri, kurul toplantılarına katılmak ve kendilerine verilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdür.
(4) Kabul edilebilir bir mazeret olmaksızın bir yıl içinde üç kez ardışık olarak Yürütme Kurulu toplantılarına katılmayan veya kurulca verilen görevleri yerine getirmeyen Yürütme Kurulu üyesi hakkında Merkez Sözcüsü rapor düzenleyerek durumu Baro Yönetim Kuruluna bildirir.
(5) Baro Yönetim Kurulu kararıyla Yürütme Kurulu üyeliği sona eren veya istifa eden üyenin yerine Merkez üyeleri arasında seçim yapılır. Seçim, Yürütme Kurulunun ilk toplantısında gizli oyla gerçekleştirilir ve seçilen üye kalan süreyi tamamlar.
(6) Yürütme Kurulu üyeliğinden ayrılan kişilerin görev ve sorumlulukları, seçim yapılıncaya kadar Merkez Sözcüsü tarafından belirlenen bir üye tarafından geçici olarak yürütülür.

Koordinatör Avukat

Madde 16 –
(1) Baro Yönetim Kurulu tarafından, kendi görev süresiyle sınırlı olmak üzere, Çocuk Hakları Merkezinin operasyonel işleyişini yürütmek üzere tam zamanlı veya yarı zamanlı bir avukat istihdam edilebilir.
(2) İstihdam edilen avukatın çalışma usul ve esasları Baro Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve buna ilişkin iş ilanı yayımlanır.
(3) Koordinatör Avukat olarak görev alacak kişi; çocuk hakları alanında uzmanlaşmış, ilgili hukuki süreçlerde deneyim sahibi ve Merkez faaliyetlerini etkin şekilde yürütebilecek niteliklere sahip adaylar arasından Baro Yönetim Kurulunca seçilir. Adaylarda aşağıdaki özellikler aranır:

a) Ceza hukuku, ceza muhakemesi hukuku, çocuk hakları ve çocuk koruma alanında dava takibinde deneyim sahibi olmak,

b) Çocuk hakları alanında avukatlar ve diğer ilgili paydaşlarla çalışma deneyimine sahip olmak,

c) Proje yürütme, hak izleme ve raporlama, stratejik davalama, eğitim verme veya akademik çalışma gibi alanlarda tecrübe sahibi olmak (tercih sebebidir),

d) Baronun Çocuk Hakları Merkezinde daha önce görev yapmış olmak (tercih sebebidir).

(4) Koordinatör Avukatın çalışma usul ve esasları sözleşme ile belirlenir.
(5) Koordinatör Avukat, Merkezin amaçları doğrultusunda ve Merkez Sözcüsünün koordinasyonu ve eşgüdümünde aşağıdaki görevleri yerine getirir:

a) Merkezin günlük operasyonel işleyişini yönetmek ve belirlenen standartlara uygun olarak faaliyetlerin düzenli yürütülmesini sağlamak,

b) Yürütme Kurulu toplantılarının gündemini hazırlamak,

c) Yürütme Kurulu kararlarının uygulanmasını takip etmek ve sonuçlarını raporlamak,

d) Toplantı tutanaklarını düzenlemek, karar defterini tutmak, yazışmaları yürütmek ve tüm belgelerin arşivlenmesini sağlamak,

e) Merkezin iç bilgi akışını yürütmek, Merkez yazışmalarını gerçekleştirmek, üyeler arası iletişimi sağlamak, karar özetlerini iletmek ve bilgi paylaşımını sürdürmek,

f) Türkiye Barolar Birliği Çocuk Hakları Komisyonu, Baro Yönetim Kurulu ve Yürütme Kurulu ile koordineli çalışmak,

g) Baronun Adli Yardım Bürosu, CMK Servisi, bölge temsilcilikleri ve diğer ilgili birimleriyle iş birliği içinde çalışmak,

h) Diğer baroların çocuk hakları merkezleriyle koordinasyonu sağlamak ve ortak çalışmalar yürütmek,

i) Merkez faaliyetlerine ilişkin üçer aylık dönem raporlarını hazırlamak ve Merkez Sözcüsüne sunmak,

j) Çocuk hakları alanında yerel hizmet sağlayıcılarla iş birliği ağları kurmak ve sürdürülebilir ortaklıklar oluşturmak,

k) Avukatlara, çocuklara, ailelere ve çocuk hakları alanında çalışan ilgili kişilere yönelik hukuki bilgilendirme ve yönlendirme faaliyetleri yürütmek,

l) Avukatların çocuk hakları alanındaki mesleki kapasitelerini artırmaya yönelik eğitim ve bilgilendirme etkinlikleri düzenlemek,

m) Çocuklarla çalışan diğer meslek profesyonellerine yönelik kapasite artırıcı çalışmalar yürütmek,

n) Çocuk dostu bilgilendirme materyalleri ve eğitim içerikleri hazırlamak; çocuklara yönelik hak temelli farkındalık etkinlikleri planlamak,

o) Kamuoyuna yönelik çocuk hakları farkındalığını artıracak faaliyetler düzenlemek,

p) Çocuk hakları ihlallerine ilişkin düzenli izleme ve raporlama yapmak; çocukların adalete erişimine dair verileri toplamak, analiz etmek ve ilgili kurumlarla paylaşmak,

r) Çocuk hakları ihlallerine yönelik stratejik davaları Yürütme Kurulunun verdiği karar ve talimatlar doğrultusunda takip etmek ve hukuki süreci yürütmek,

s) İl ve İlçe Çocuk Hakları Koordinasyon toplantılarını Baro adına takip etmek ve raporlamak,

t) Çocuk hakları alanında projeler hazırlamak, proje başvurularında bulunmak ve ulusal veya uluslararası proje ortaklıkları geliştirmek.

(6) Koordinatör Avukat, Yürütme Kurulunun doğal üyesidir; toplantılara katılır ve oy kullanır.

Alt Çalışma Grupları

Madde 17 –
(1) Merkez bünyesinde, Merkezin amaçları doğrultusunda belirli konularda uzmanlaşmış faaliyetler yürütmek üzere alt çalışma grupları kurulabilir. Alt çalışma gruplarının kurulmasına Yürütme Kurulu kararıyla ve Sorumlu Yönetim Kurulu Üyesinin onayıyla karar verilir.
(2) Alt çalışma grupları, Merkez üyeleri arasından gönüllülük esasına göre oluşturulur. Gerektiğinde, çalışma konusuyla bağlantılı uzman kişiler ve stajyer avukatlar da gruplara dâhil edilebilir.
(3) Her alt çalışma grubu, kendi üyeleri arasından bir grup raportörü seçer. Grup raportörü, faaliyetlerin yürütülmesinden, raporların hazırlanmasından ve Yürütme Kuruluna sunulmasından sorumludur.
(4) Alt çalışma grupları, faaliyetlerini Yürütme Kurulu ile koordineli biçimde yürütür ve üç ayda bir çalışmalarının özetini içeren bir faaliyet raporunu Yürütme Kuruluna sunar.
(5) Raporlarda; gerçekleştirilen etkinlikler, tespit edilen sorun alanları, çözüm önerileri ve izleme sonuçları yer alır. Bu raporlar, Merkezin yıllık faaliyet raporuna dâhil edilir.
(6) Yürütme Kurulu, alt çalışma gruplarının etkinliğini ve ihtiyaçlarını periyodik olarak değerlendirir; gerekli görüldüğünde grupların yeniden yapılandırılmasına veya birleştirilmesine karar verebilir.

Çalışma Süreleri

Madde 18 –
(1) Merkez üyeleri, Yürütme Kurulu ve alt çalışma grupları, Baronun olağan genel kurulunun tamamlanmasını takiben Baro Yönetim Kurulu tarafından yeniden oluşturularak görevlerine başlar.
(2) Merkez ve Yürütme Kurulu üyelerinin görev süresi, Baronun olağan genel kurulunun tamamlandığı tarihi takip eden bir ay içinde yapılacak ilk Merkez toplantısında yeni üyelerin seçilmesiyle sona erer.
(3) Yeni dönem üyeleri belirlenerek göreve başlayana kadar mevcut Yürütme Kurulu ve çalışma grupları Merkezin faaliyetlerinde devamlılığı sağlamak üzere görevlerine devam eder.

Üçüncü Bölüm

Mali Hükümler

Mali Kaynaklar ve Bütçe Yönetimi

Madde 19 –
(1) Merkezin, faaliyetlerini sürdürebilmesi için gerekli finansal kaynaklar şunlardır:

a) Baro bütçesinden tahsis edilecek ödenek,

b) Ulusal ve uluslararası fonlar, hibeler ve proje destekleri,

c) Bağışlar ve gönüllü katkılar,

d) Çocuk hakları alanında çalışan kurum ve kuruluşlarla yapılan iş birliklerinden sağlanabilecek destekler,

e) Yerel yönetimlerle gerçekleştirilecek iş birliği anlaşmaları.

(2) Merkezin bütçesi, Baro Yönetim Kurulu tarafından belirlenen esaslara uygun olarak yönetilir. Bütçeden yapılacak harcamalar, Yürütme Kurulu önerisiyle ve Baronun ilgili birimlerinin onayıyla gerçekleştirilir. Kaynakların etkin, verimli ve amaçlarına uygun kullanılmasını sağlamak için düzenli değerlendirmeler yapılır.
(3) Çocuk Hakları Merkezinin bütçe gelirleri ve harcamaları, şeffaflık ilkesi gereğince düzenli olarak raporlanır. Yıllık mali raporlar Yürütme Kurulu tarafından hazırlanarak Baro Yönetim Kuruluna sunulur. Fon ve bağışlarla ilgili bilgilerin uygun şekilde duyurulması ve hesap verebilirliğin sağlanması esastır.
(4) Süpervizyon, stratejik davalama, eğitim faaliyetleri, farkındalık çalışmaları ve araştırmalar için özel bütçe kalemleri oluşturulabilir. Bu özel fonların kullanımı, ilgili proje veya programın gerekliliklerine uygun olarak yürütülür.

Dördüncü Bölüm

Son Hükümler

Yürürlük

Madde 20 –
(1) Bu yönerge, Trabzon Barosu Yönetim Kurulunun 30.07.2026 tarih ve 51/15 sayılı kararıyla oy birliğiyle kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.
(2) İşbu yönergenin yürürlüğe girmesiyle birlikte Trabzon Barosu Yönetim Kurulunun 07.11.2024 tarih ve 126/17-3 sayılı kararıyla kabul edilen Trabzon Barosu Çocuk Hakları Komisyonu Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürütme

Madde 21 –
(1) Bu yönerge hükümlerini Trabzon Barosu Başkanlığı yürütür.
(2) İşbu yönergede hüküm bulunmayan hâllerde Avukatlık Kanunu, Avukatlık Kanunu Yönetmeliği ve Trabzon Barosu İç Yönetmeliği hükümleri uygulanır.